為提升財(cái)務(wù)工作“放、管、服”水平,為科研人員提供更加便捷、高效的服務(wù),條件保障與財(cái)務(wù)局高度重視完善信息化手段,將全面推進(jìn)信息化工作作為提高財(cái)務(wù)工作效率、提升服務(wù)質(zhì)量的重要抓手。近期,由條件保障與財(cái)務(wù)局、辦公廳網(wǎng)信處共同組織,由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心和試點(diǎn)單位具體實(shí)施的“銀企互聯(lián)”應(yīng)用示范系統(tǒng)已與中國建設(shè)銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行等國有銀行建立合作,在北京、沈陽、武漢、蘭州、廣州等地區(qū)21家院屬單位實(shí)現(xiàn)了上線運(yùn)行,經(jīng)過各方努力,試點(diǎn)單位系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,運(yùn)行效果良好。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面,中科院再次走在了中央級(jí)事業(yè)單位的前列。
“銀企互聯(lián)”系統(tǒng)的上線運(yùn)行,通過ARP系統(tǒng)與銀行網(wǎng)上系統(tǒng)的有機(jī)互聯(lián),可以通過ARP網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)界面直接完成對銀行賬戶以及資金的管理和調(diào)度,實(shí)現(xiàn)分層審批、一鍵付款、實(shí)時(shí)信息查詢以及公務(wù)卡還款等功能?!般y企互聯(lián)”系統(tǒng)作為一種有效手段,在提高單位管理工作效率和服務(wù)水平,落實(shí)“放、管、服”改革、提升內(nèi)控水平、促進(jìn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型等方面具有深遠(yuǎn)的意義。
一是創(chuàng)新財(cái)務(wù)服務(wù)方式,是落實(shí)科技領(lǐng)域“放管服”改革精神的重要舉措。系統(tǒng)能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作“放、管、服”水平,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)工作效率、提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,為科研人員提供更方便、快捷的服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)上線提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷處理速度近30%,還能方便科研人員隨時(shí)查詢報(bào)銷進(jìn)度。
二是為推動(dòng)人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2017年7月,國務(wù)院印發(fā)了《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》,提出促進(jìn)人工智能技術(shù)應(yīng)用?!般y企互聯(lián)”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部與外部銀行之間資金流、數(shù)據(jù)流的實(shí)時(shí)互動(dòng),打通了財(cái)務(wù)信息化中支付環(huán)節(jié),為未來打造全院智能云財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防控的重要措施。“銀企互聯(lián)”系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步規(guī)范了資金支付管理,規(guī)范了公務(wù)卡管理與使用,在資金管理方面實(shí)現(xiàn)了與銀行的“無縫對接”,減少了人工、手工干預(yù)。同時(shí),配合智能云財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái),優(yōu)化內(nèi)部報(bào)銷審批流程,提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提升了單位內(nèi)部控制水平。
四是促進(jìn)財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)人員從核算向管理的深刻轉(zhuǎn)型。對財(cái)務(wù)人員來說,“銀企互聯(lián)”系統(tǒng)的應(yīng)用將有效減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng),使財(cái)務(wù)人員有更多精力聚焦于管理,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)型。面對財(cái)會(huì)信息化、智能化水平提升,簡單重復(fù)性的基礎(chǔ)工作將逐步被替代,財(cái)務(wù)工作內(nèi)涵將逐漸改變,會(huì)計(jì)基本職能也將從“反映”轉(zhuǎn)向“管理”與“監(jiān)督”。
目前,中國科學(xué)院與中國建設(shè)銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行已建立合作,技術(shù)層面基本成熟,下一步將逐步推進(jìn)與其它銀行的合作,完善系統(tǒng)功能,力爭實(shí)現(xiàn)全院90%以上單位的上線應(yīng)用,全面提升全院財(cái)務(wù)管理信息化水平,同時(shí)逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化研發(fā)應(yīng)用,為科研人員提供更加專業(yè)便捷高效的財(cái)務(wù)支撐和服務(wù)保障,切實(shí)增強(qiáng)科研人員的獲得感。
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